Bergen og Omland Friluftsråd

Vedtekter

VEDTEKTER for BERGEN OG OMLAND FRILUFTSRÅD revidert på årsmøtet 31. mars 2009

§ 1. DELTAGERKOMMUNER

Bergen og Omland Friluftsråd er et interkommunalt samarbeidsorgan etter § 27 i kommuneloven mellom kommunene Askøy, Austevoll, Austrheim, Bergen, Fjell, Fusa, Lindås, Meland, Os ,Radøy, Samnanger, Sund, Tysnes, Øygarden og Vaksdal. Tilslutning fra nye deltagerkommuner må godkjennes av årsmøtet og kommunestyrene i alle deltagerkommunene.

§ 2. FORMÅL

Friluftsrådets oppgave er i samarbeid med deltagerkommunene, offentlige etater på ulike nivå og interesserte organisasjoner å arbeide for:
a) Sikring, tilrettelegging og drift av friluftsområder av forskjellig slag til allment bruk.
b) Større forståelse for friluftslivets betydning, bedre friluftskultur og utbredelse av friluftsliv.

§ 3. ORGANISASJON

Friluftsrådets faste organer er årsmøtet, styret og et sekretariat som står for den daglige drift.

§ 4. ØKONOMI

Deltagerkommunene skal betale tilskudd til rådets virksomhet. Friluftsrådet er et eget rettsubjekt som fører særregnskap.

Årsmøtet fastsetter et årlig pr. capita tilskudd basert på befolkningstallene fra SSB fra foregående år. Budsjettframlegg som innebærer mer enn 2 % reell økning i tilskuddet fra medlemskommunene krever 2/3 flertall på årsmøtet. Framlegg til forvaltningsplan og budsjett for neste år sendes deltagerkommunene til orientering. Rådet har myndighet til å ta opp lån og pantsette eiendom og verdier.

§ 5. ÅRSMØTE

Årsmøtet er rådets øverste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars måned. Årsmøtets representanter med varamedlemmer velges for fire år av gangen av den enkelte kommune og følger kommunevalgperioden.
Til årsmøtet har Bergen kommune rett til å oppnevne 11 representanter med stemmerett, og de andre deltagerkommunene har rett til å oppnevne 3 representanter med stemmerett. Representantene må være meldt senest 2 uker før årsmøtet. Årsmøtet er åpent for interesserte.

Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av de stemmeberettigede er til stede. Med mindre annet er bestemt i vedtektene, treffes årsmøtets beslutninger med vanlig flertall. Ordinert årsmøte blir fastsatt av styret med minst 4 ukers skriftlig varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bli innkalt med minst 3 ukers skriftlig varsel etter vedtak i styret eller når minst 12 representanter krever det skriftlig. Saksliste skal legges ved innkallingen.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de sakene som er nevnt i innkallingen.
Årsmøtet blir ledet av styreleder. De av styrets medlemmer som ikke er årsmøteutsendinger, har møte og talerett på årsmøtet.

Ordinært årsmøte skal behandle følgende:

1. Godkjenne innkalling
2. Godkjenne talerett for andre enn representantene
3. Styrets årsmelding
4. Regnskap med revisjonsberetning
5. Forvaltningsplan og budsjett for neste år – herunder godkjenne rammer for låneopptak og pantsetting av verdier og fastsetting av pr. capita tilskudd fra medlemskommunene.
6. Innkomne forslag/saker, herunder tilslutning av nye deltagerkommuner
7. Valg av:
a. Styre i samsvar med § 6
b. Valgkomité i samsvar med § 6.

Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning

§6. STYRET

Styret på 18 medlemmer velges for to år, med halve styret på valg hvert år. Leder og nestleder velges særskilt for et år om gangen. Alle deltagerkommunene skal være representert i styret. Minst 3 av styremedlemmene skal være fra Bergen. Dersom rådet får tilslutning fra en eller flere kommuner skal styret utvides.

Styrets medlemmer kan velges utenfor årsmøterepresentantene. En valgkomité på 3 medlemmer, valgt av årsmøtet, kommer med forslag til leder, nestleder og styremedlemmer. For at styrets vedtak skal være gyldig, må over halvparten av medlemmene i styret være til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Styret kan nedsette arbeidsutvalg. (Ansatte har en representant i styret).

Styret skal behandle følgende:
1. Fremme Friluftsrådets oppgaver i samsvar med vedtekter og årsmøtevedtak.
2. Lede Friluftsrådets ordinære drift og stå for økonomistyring i samsvar med vedtatt budsjett, herunder kunne oppta lån og kunne pantsette eiendom og eiendeler etter vedtak på årsmøtet.
3. Legge frem budsjett for årsmøtet basert på en forholdsmessig utjevning av investering og drift mellom kommunene i forhold til folketallet.
4. Ansette administrativ leder.
5. Velge 2 av styrets medlemmer med 2 personlige vara medlemmer som forplikter styret med sin underskrift.
6. Styret kan meddele prokura

§ 7. VEDTEKTSENDRINGER

Endring av vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. For at endring av vedtektene skal være gyldig, må minst 2/3 av de frammøtte med stemmerett stemme for vedtektsendringen.
Endring av § 1 ved opptak av nye deltagere krever samtykke fra alle deltagende kommuner.

§ 8. UTTREDEN - OPPLØSNING

Den enkelte kommune og fylkeskommune kan i alle fall med ett års skriftlig varsel si opp sitt deltakerforhold i Friluftsrådet og kreve seg utløst av det. Utløsningssummen fastsettes til andelens nettoverdi ved oppsigelsesfristens utløp, men ikke til mer enn verdien av de midler vedkommende kommune eller fylkeskommune har skutt inn.

Den uttredende kommune skal videre overta forvaltningsansvaret for sine egne eiendommer som Friluftsrådet har hatt ansvaret for. Vedtak om oppløsning av rådet kan bare gjøres på ordinært årsmøte med 2/3 flertall blant de fremmøtte med stemmerett. Ved eventuell oppløsning skal forvaltningen av eiendommene som Friluftsrådet eier, forvalter og drifter overføres til de respektive kommuner der eiendommen ligger, med tinglyste rettigheter og plikter.

Netto likvide midler fordeles etter befolkningstallet fra foregående år.

§9 VOLDGIFT

Dersom det oppstår tvist mellom deltagende kommuner om forståelsen av disse vedtektene, skal tvisten avgjøres ved voldgift iht. tvistemålslovens kap. 32. Voldgiftsrettens 3 medlemmer oppnevnes av førstelagmannen i Gulating Lagmannsrett.